企業一卡通平臺解決方案

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一、項目概況

隨著企業管理現代化方向意識不斷增強,基于卡片應用的計算機管理系統已日益普及,在企業管理中,員工持有條碼卡、磁條卡、接觸式IC卡作為考勤、門禁和食堂消費等的媒介已司空見慣。然而,隨著卡管理功能的不斷發展,由于傳統卡功能的局限,企業常常需要給員工簽發多張卡片才能滿足管理上的需要,如工作證、胸卡、就餐卡、鑰匙卡、考勤卡等,不僅增加管理成本,也給每個員工管理自己的卡片增加了難度,有時甚至是“卡多為患”。

企業一卡通系統是現代化企業內部管理的重要組成部分。它以非接觸式IC卡為信息載體,以IC卡讀寫機具為信息交換裝置,以計算機和通信技術為手段,將企業內的各項設施連接成為一個有機的整體,用戶通過一張IC卡便可實現企業內的身份識別、地下車庫管理、門禁管理、消費管理、保安巡更、員工考勤等“一卡通”功能。它為物業、業主、職員、訪客提供一個更安全、便捷、舒適的工作生活環境。

1.1 項目需求

企業“一卡通”系統主要是在企業統一規劃下進行的一卡通常規業務系統建設,從企業一卡通常規業務角度上應有以下需求:

1、利用智能非接觸式IC卡的功能強大和能夠脫機交易等優點,在企業內一卡通行,具有支付交易、身份識別、個人信息查詢等功能。

2、實現企業內部財務的統一管理、資金結算和相應理財業務。支付交易信息傳送格式按金融交易報文格式,實現與系統自助圈存、轉賬對賬、賬務結算等數據對接,極大方便廣大持卡人。

3、各種費用的收繳及各類款項的發放、企業一卡通系統直接和企業薪資、財務系統銜接,具有將持卡人的補助等直接發放到賬戶的功能。也可以由提供代收持卡人各類費用。

4、在企業內部實現電子錢包的支付交易功能。一卡通可作為電子錢包使用,持卡人將存款通過圈存等方式充入一卡通的電子錢包中后,可在企業內部現金交易點進行支付交易,逐漸免去現金流通。

5、為企業使用證件的各種應用提供身份認證的功能,實現企業內部考勤、門禁等管理功能。一卡通可記錄個人的各類基本檔案,一卡通系統可共享身份信息、黑(白)名單庫等信息資源。

6、為持卡人提供自助業務服務功能,可按需隨時擴展,為持卡人提供更方便更高效的服務。

7、用于對水電進行有效的控制管理,不僅能夠節約企業的運營成本,也可以響應國家節能環保的國策,通過IC卡身份識別和付費功能,實現校內付費用水、用電,從而起到管理控制的作用。

1.2 項目建設原則

企業一卡通系統在建設過程中,將嚴格遵循以下原則:

  • 實用性

系統應充分體現企業內部管理的模式和特點,各應用系統的開發,應做到功能完善、使用方便、切合實際、運作高效;

  • 先進性

系統的建設要立足于當今世界先進且有發展前途的技術,系統應能夠隨著未來信息技術的發展而不斷平滑升級;

  • 可管理性

系統必需從整體架構上、具體功能上保證降低管理難度、降低維護成本、降低人員依賴,采用集中管理模式、圖形化管理和監控工具,方便管理維護、出現故障能快速準確的定位問題;

  • 開放性

系統應采用開放的架構、開放的平臺、開放的產品,提供完備的文檔資料和接口程序,開放數據結構、企業掌握密鑰和算法、選擇國標和開放的行業標準、支持多種硬件,系統建成后企業可自行擴展升級等;

  • 安全性

系統涉及資金,身份等重要的信息,應采用嚴格的分級管理技術,管理人員、查詢人員分級按權限操作;采用多層體系架構,單層次出現故障,系統可繼續運行較長時間;系統運行中間層次、中間環節不能保留敏感數據,以避免財務風險;一旦系統恢復正常運行,系統能夠自動切換,無需人工干預;對于脫機運行(手持設備等)的設備,系統需要提供有效措施保障員工的利益;提供審計功能,對于操作人員的各項操作進行審計。

  • 擴展性

“企業一卡通”系統在容量和功能上不僅能滿足目前用戶的需求,而且也易于擴展以保障用戶今后的擴容和升級,如:卡片結構擴展、新增收費模式、增加信息點等,可利用Internet網Web Service技術隨時可在新建園區建設一卡通子系統,實現遠程快速WEB查詢,可擴展手機APP掌上應用;

  • 可靠性

“企業一卡通”系統必須針對交易的每個環節提供增強可靠性的措施,包括卡片可靠性設計、終端可靠性設計、布線和網絡通訊可靠性設計、應用和數據庫可靠性設計等全系列設計,確保系統在脫機狀態下的可靠性高及在聯機狀態下的實時性強的要求,以及大規模并發交易情況下系統的穩定、高效和可靠性要求。

1.3 項目建設目標

建立一體化的一卡通平臺

以企業內部局域網為基礎,建立“一卡通系統”的基礎平臺,該基礎平臺統一管理所有人員機構信息、卡片設備信息、控制臺權限信息和個人財務信息,為企業卡應用中的所有業務應用子系統提供共享數據訪問服務。各業務應用子系統運行在該基礎平臺上,實現具體業務功能,如消費管理、門禁、考勤管理等。以后隨企業功能需求的變化,只需隨時增加子系統,不需再對平臺進行擴充。

真正實現“一卡通”

持卡人的基本信息資料和電子錢包都作為統一的公用數據在全網上實時共享,做到一人一卡、一人一戶,所有數據的變更都做到全網立即生效。

1).消費一卡通

持卡人可以在企業內任何消費點刷卡消費,取代現金交易方式。包括:交費、食堂、超市、餐飲、小賣部、浴室、洗衣、上機收費、圖書借閱管理、醫務中心的掛號收費管理、電控管理、水控管理,等等。所有商戶都可以通過此方式收款、結算。

2).身份識別一卡通

用一張卡取代各種出入證卡和開門鑰匙,實現大門、通道門、辦公室門等場合的身份識別及刷卡開門,并達到考勤和巡更管理的目的。

3).自助業務

借助自助終端設備,在企業內建立統一的自助系統。持卡人可實現用戶卡的自助業務,如,自助修改密碼、充值、轉帳、掛失、查詢等等。為持卡人提供24小時全天候服務。

4).與其它子系統的融合

平臺預留的擴展接口實現與智能企業中的各應用系統的融合,通過數據交換中心實現與其它第三方子系統的對接連通,做到系統間無縫的緊耦合連接。

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目前評論:7   其中:訪客  3   博主  3   引用   1

    • 上海志誠公寓管理 上海志誠公寓管理 0

      請問這個適合公寓管理嗎?對入住者的水電統一管理,是否支持訂制開發? 評論” />

      • hhboy hhboy 0

        您好,請問消費機支持補貼與現金分開錢包使用嗎?是否可以直接轉賬到水控機使用呢?

        • 賀州鴻運 賀州鴻運 0

          您好,請問支持人臉指紋考勤機嗎?我看方案里面沒有寫到?

            • 桂林慧密信息技術 桂林慧密信息技術 Admin

              @賀州鴻運 您好,支持的,方案是以前的了,我們已經增加了指紋考勤、人臉指紋考勤、指紋門禁等相關設備了,感謝對本公司產品的關注,謝謝!

          • 來自外部的引用: 1

            • 一卡通管理系統-考勤門禁消費水控電控宿舍管理會議簽到訪客系統等 – 桂林慧密信息技術有限公司